Gmail のフィルタ設定手順

Gmail でのメールのフィルタ（振り分け）機能の設定手順をご説明いたします。

フィルタの設定手順

ブラウザ版 Gmail を開き、画面右上の歯車アイコンをクリックしたのち、「すべての設定を表示」をクリックします。

「フィルタとブロック中のアドレス」タブを開きます。「新しいフィルタを作成」をクリックします。

フィルタの条件を入力します。例えば、特定の差出人からのメールをフィルタする場合は「From」欄にメールアドレスを入力します。設定後、「フィルタを作成」をクリックします。なお、既に届いているメールに対してフィルタを確認する場合は「検索」をクリックします。

先ほどの条件に合致するメールに対する処理を設定します。目印をつける場合は「ラベルを付ける」にチェックを入れ、わかりやすい名前の新しいラベルを作成します。受信トレイに入れたくない重要度の低いメールは「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」「既読にする」にチェックを入れます。設定後、「フィルタを作成」をクリックします。

ラベルを作成した場合は、左メニューのラベル欄からアクセスできます。

受信トレイをスキップしたメールは「すべてのメール」からアクセスできます。

まとめ

連絡手段が主にメールの業務の場合は、フィルタ機能で自動的に振り分けると便利です。「ラベル」機能などを活用して業務効率化にお役立てください。